Quy trình kê khai BHXH điện tử 595 trên phần mềm BHXH VNPT
Quy trình kê khai BHXH VNPT điện tử gồm 3 bước:
Chọn thủ tục kê khai ==> Thực hiện kê khai hồ sơ ==> Kết xuất báo cáo (gửi hồ sơ)
1. Chọn nghiệp vụ trên phần mềm BHXH VNPT
Mở phần mềm kê khai bảo hiểm điện tử của VNPT => chọn BHXH điện tử 595 => Chọn thủ tục => chọn đợt kê khai.
Sau khi chọn 1 thủ tục, màn hình sẽ hiển thị một ô có tên là chọn đợt. Đợt là những hồ sơ đã được tạo trong một tháng.
Chọn thủ tục kê khai Thực hiện kê khai hồ sơ
Nếu muốn tạo hồ sơ để gửi đi, BẮT BUỘC phải chọn tháng và năm hiện tại. Còn nếu muốn xem lại thủ tục đã được lưu trước đó thì chọn đợt, tháng và năm cần xem.
– Trường hợp tháng đó chưa có hồ sơ được tạo, đợt mặc định sẽ là 1. Nếu tháng đó đã có hồ sơ được tạo mà muốn tạo mới thì tích vào biểu tượng dấu (+)
2. Thực hiện tạo hồ sơ trên phần mềm bhxh
Cách 1: kê khai trên phần mềm
Bước 1: Chọn lao động đã lưu trong phần mềm để lấy ra thông tin.
Trường hợp lao động chưa có trong Quản lý nhân sự, nhập trực tiếp tên nhân sự trên phần mềm
Bước 2: Chọn loại khai báo, phương án kê khai và điền những thông tin còn thiếu vào tờ khai trên phần mềm bhxh
Lưu ý: Để kê khai phụ lục thành viên hộ gia đình, chọn vào biểu tượng dấu (+) ở đầu dòng:
Tham khảo hướng dẫn nhập ở phần IV Mô tả trường dữ liệu Phụ lục thành viên hộ gia đình
Bước 3: Tạo bảng kê hồ sơ đính kèm
Chọn tab D01-TS 595, điền những thông tin còn thiếu và tải file đính kèm.
Bước 4: Chọn Ghi để lưu lại hồ sơ đã kê khai.
Chú ý: khi nhấn F5 lưu hồ sơ nếu có trường thuộc tính chưa đầy đủ phần mềm sẽ báo dấu chấm than các bạn nhập đầy đủ thông tin yêu cầu rồi ghi lại
Cách 2: Làm ra file excel rồi nạp vào phần mềm (tài file mẫu trên phần mềm bhxh vnpt và nhập thông tin trên đó và nạp dữ liệu lên phần mềm F8)
3. Kết xuất báo cáo trên phần mềm bhxh
Bước 1: Tại menu bên trái, chọn Kết xuất báo cáo
Bước 2: Chọn thủ tục hồ sơ, năm và tháng của bộ hồ sơ cần gửi
Lưu ý: kiểm tra lại hồ sơ đã đủ tờ khai chưa. (xem phần III:Thủ tục kê khai và thành phần hồ sơ)
Bước 3: Ký số
Lưu ý: chứng thư phải được cắm và cài đặt thì mới có thể ký số. Nếu chữ ký số hết hạn có thể liên hệ gia hạn chữ ký số ngay tại website: https://bhxhvnpt.com
Bước 4: Gửi tờ khai. nhấn nút gửi tờ khai
Hồ sơ đã được ký và gửi thành công khi có đủ các dấu tích như hình dưới đây:
BHXH chủ quản sẽ có email phản hồi về mail đăng ký của cán bộ kê khai bhxh.
Chúc các bạn thành công!