Việc áp dụng biên lai điện tử trong thu tiền đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT) từ ngày 1/11/2024 không chỉ là bước tiến mới trong công tác quản lý mà còn mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho cả cơ quan chức năng lẫn người dân. Đây là nỗ lực của Bảo hiểm xã hội Việt Nam nhằm hiện đại hóa quy trình, nâng cao trải nghiệm người dùng và thúc đẩy quá trình chuyển đổi số quốc gia. Sự thay đổi này mở ra nhiều cơ hội, nhưng cũng đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt từ các đơn vị liên quan.
Lợi ích vượt trội của biên lai điện tử trong quản lý BHXH, BHYT
Biên lai điện tử (BLĐT) mang đến một diện mạo mới trong công tác thu tiền đóng BHXH và BHYT, giúp người dân tiết kiệm thời gian và giảm thiểu các rủi ro trong quá trình giao dịch. Khác với biên lai giấy truyền thống, BLĐT cho phép người dùng nhận ngay mã xác nhận hoặc đường link tra cứu, từ đó dễ dàng tải và lưu trữ tài liệu trên các thiết bị điện tử. Điều này không chỉ hạn chế nguy cơ mất mát mà còn tăng tính minh bạch trong quá trình quản lý.
Sử dụng BLĐT cũng giúp người tham gia dễ dàng tra cứu thông tin như mã thẻ BHYT hay số sổ BHXH, đảm bảo độ chính xác cao. Việc này đặc biệt hữu ích trong bối cảnh ngày càng có nhiều giao dịch diễn ra trực tuyến, đòi hỏi sự đồng bộ và nhanh chóng trong việc xác thực thông tin. Đồng thời, với cơ quan quản lý, việc triển khai BLĐT còn giúp theo dõi chi tiết số tiền đã thu, tối ưu hóa công tác đối soát và báo cáo định kỳ.
Thúc đẩy chuyển đổi số và giao dịch không dùng tiền mặt
Quyết định sử dụng BLĐT không chỉ đáp ứng yêu cầu hiện đại hóa của cơ quan BHXH mà còn phù hợp với xu hướng giao dịch không dùng tiền mặt đang phát triển mạnh mẽ. Trong bối cảnh Chính phủ đẩy mạnh chuyển đổi số, việc triển khai BLĐT góp phần giảm thiểu sự phụ thuộc vào giấy tờ, giảm lượng rác thải, và tăng tính an toàn trong quản lý tài chính.
Đặc biệt, các tổ chức dịch vụ thu như Bưu điện Việt Nam đã chuẩn bị sẵn sàng về cơ sở vật chất và kỹ thuật, đảm bảo quy trình thu tiền đóng BHXH, BHYT qua BLĐT diễn ra suôn sẻ. Việc này không chỉ nâng cao hiệu quả làm việc mà còn hỗ trợ người tham gia tiếp cận dịch vụ một cách tiện lợi, minh bạch hơn.
Quy định và trách nhiệm khi sử dụng biên lai điện tử
Việc sử dụng BLĐT yêu cầu các tổ chức dịch vụ thu tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật, bao gồm Luật Kế toán, Nghị định 165/2018/NĐ-CP và các quy định liên quan đến chứng từ điện tử. Mỗi số seri của biên lai phải được quản lý chặt chẽ, liên kết với mã đơn vị thu cấp dưới và đảm bảo đối soát chính xác với cơ quan BHXH.
Ngoài ra, các đơn vị thu có trách nhiệm cung cấp biên lai đúng quy định, kịp thời cấp mã số BHXH cho những trường hợp chưa có, và hoàn thiện hồ sơ cho người tham gia ngay trong ngày phát sinh giao dịch. Trường hợp xảy ra tổn thất do việc sử dụng BLĐT không đúng quy định, đơn vị thu phải chịu trách nhiệm hoàn toàn và có biện pháp khắc phục kịp thời.
Hướng dẫn triển khai BLĐT trên toàn hệ thống
Để triển khai hiệu quả, BHXH Thành phố Hà Nội đã yêu cầu các đơn vị trực thuộc, như BHXH quận, huyện và thị xã, phối hợp chặt chẽ với các tổ chức dịch vụ thu trong việc hướng dẫn người dân sử dụng BLĐT. Đối với những người vẫn có nhu cầu sử dụng biên lai giấy, cơ quan BHXH đảm bảo cung cấp dịch vụ này tại các điểm giao dịch truyền thống, giúp mọi người đều được hưởng quyền lợi tối đa.
Đồng thời, Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam cũng cam kết hỗ trợ trong việc cấp BLĐT, đặc biệt đối với các trường hợp cần cập nhật mã số BHXH. Đây là minh chứng cho sự phối hợp nhịp nhàng giữa các cơ quan, đảm bảo quá trình triển khai BLĐT đạt hiệu quả cao nhất.
Hướng tới một nền hành chính hiện đại và minh bạch
Việc áp dụng biên lai điện tử không chỉ là một thay đổi về công nghệ mà còn thể hiện quyết tâm của BHXH Việt Nam trong việc xây dựng một nền hành chính hiện đại, minh bạch và tiện lợi cho người dân. Sự phối hợp đồng bộ giữa các cơ quan và tổ chức dịch vụ thu là nền tảng quan trọng giúp mô hình này vận hành hiệu quả, mở ra một tương lai số hóa toàn diện trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội và y tế.
Đồng hành và phát triển bền vững
Với sự đổi mới này, BHXH Việt Nam cam kết sẽ tiếp tục cải tiến và nâng cao chất lượng dịch vụ, mang đến những trải nghiệm tốt nhất cho người dân. Chúng tôi tin rằng, sự thay đổi không chỉ dừng lại ở việc hiện đại hóa quy trình mà còn góp phần xây dựng niềm tin vào hệ thống bảo hiểm xã hội quốc gia. Hãy cùng BHXH Việt Nam bước vào kỷ nguyên mới, nơi mọi giao dịch đều được thực hiện nhanh chóng, minh bạch và an toàn.