Hướng dẫn Báo tăng, báo giảm, điều chỉnh đóng BHXH

HƯỚNG DẪN KÊ KHAI THỦ TỤC 600

  ĐĂNG KÝ, ĐIỀU CHỈNH ĐÓNG BHXH (Báo tăng, báo giảm động trên phần mềm BHXH VNPT)

* Các tờ khai chính: 

D02-TK1:  Mục đích để đơn vị kê khai lao động, tiền lương tham gia BHXH, BHYT, BHTN; điều chỉnh mức đóng BHXH, BHYT, BHTN và đăng ký cấp sổ BHXH, thẻ BHYT đối với người lao động thuộc đơn vị.

D01-TS: Mục đích để tổng hợp hồ sơ, giấy tờ của đơn vị, người tham gia như thông tin hợp đồng lao động, quyết định điều chỉnh,… làm căn cứ truy thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT

Nghiệp vụ: Báo tăng lao động chưa có sổ BHXH thì điền thêm tờ khai Phụ lục gia đình(TK1-TS)

  • Phần 01: Mô tả, hướng dẫn nhập dữ liệu của thủ tục 600
      • Hướng dẫn kê khai tờ khai D02-TK1 TS
      • Hướng dẫn kê khai tờ khai D01-TS
  • Phần 02: Các lỗi thường gặp và chú ý khi kê khai

Thủ tục 601 truy thu bảo hiểm

I:  Mô tả, hướng dẫn nhập dữ liệu của thủ tục 600

1: Hướng dẫn kê khai tờ khai D02-TS

STTTên cộtBắt buộc nhậpMô tảGhi chú
Họ tênBẮT BUỘCĐiền đầy đủ họ tên người lao động
Mã số BHXHMã số BHXH của người lao động

Tra mã số BHXH tại: https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-ho-gia-dinh.aspx

-Nếu người lao động có mã số BHXH: Thì chỉ cần nhập thông tin tờ khai D02-TS (Cột 1 đến cột 22, bỏ tích cột 23)

-Ngược lại: Nếu chưa có mã số BHXH: Yêu cầu nhập đầy đủ D02-TS và TK1-TS (nhập từ cột 1 đến cột 45, có tích chọn vào cột 23)

Đồng thời kê khai thêm phụ lục gia đình

Loại khai báoBẮT BUỘCTăng lao độngTăng lao động, kí hiệu là:
ON, TC, TD, TM, TH
Phương ánBẮT BUỘCON: đi làm lại 

TC: tăng do chuyển tỉnh

TM : tăng mới

TD : tăng do chuyển đơn vị

TH : Tăng mới hợp đồng (Cho lao động thử việc 3 tháng, chỉ đóng BHXH và BHTN)

5Có giảm do chếtMặc định

Giảm lao động do chết

Sử dụng khi báo giảm lao động cho chết
6Ngày chếtNgày/Tháng/NămSử dụng khi báo giảm lao động cho chết
7Chức vụBẮT BUỘCCấp bậc, chức vụ, chức danh nghề
8Nơi làm việcBẮT BUỘCNơi làm việc
9Tiền lương BẮT BUỘCHệ số hoặc Mức lươngTiền lương đóng BHXH
Chú ý: Theo chuẩn BHXH, thì cột này chỉ được nhập số tiền, không được nhập hệ số
10Phụ cấp CV Phụ cấp chức vụ Chỉ điền hệ số. 

Những đơn vị có phụ cấp CV theo mức lương điền vào cột phụ cấp lương.

11Phụ cấp TNVK Phụ cấp thâm niên vượt khung đầu kỳ (%)
12Phụ cấp TN Nghề Phụ cấp thâm niên nghề đầu kỳ (%)
13Phụ cấp lươngchỉ điền số tiền, KHÔNG cho phép nhập hệ số
14Phụ cấp bổ sung
15Từ thángBẮT BUỘCTừ tháng tham gia hoặc điều chỉnh
16Đến thángBẮT BUỘCĐến tháng kết thúc tham gia/điều chỉnh hoặc tháng hiện tại
17Ghi chúBẮT BUỘC
  • Điền mã bệnh viện KCB ban đầu, HĐLĐ, số quyết định…
  • Phần mềm tự động điền mã phương án vào cột này nên không cần điền lại.
  • Cột Ghi chú ghi rõ tăng mới có đề nghị cấp sổ/thẻ hay không.
18Tỷ lệ đóngBẮT BUỘCTỷ lệ đóng BHXH dựa trên mức lương đóng BHXH (Thông thường tỷ lệ này là 32% )Chọn các giá trị có sẵn hoặc muốn điền tỷ lệ khác thì nhập trực tiếp.
VD:  0,5 thì nhập giá trị là: 0,5
19Tính lãiTích chọn trên phần mềm nếu có truy thu.
20Đã có sổTích chọn trên phần mềm nếu đã có sổ
21Mức hưởng BHYTTheo danh mục mức hưởng BHYT
22Phòng ban làm việcPhòng/ban/ cơ quan làm việc hoặc tên trường/lớp đối với học sinh.
23Mã vùng sinh sốngK1: Nơi người dân tộc thiểu số và người thuộc hộ gia đình nghèo tham gia BHYT, đang sinh sống tại vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn theo quy định của pháp luật

K2: Nơi người dân tộc thiểu số và người thuộc hộ gia đình nghèo tham gia BHYT, đang sinh sống tại vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn theo quy định của pháp luật.

K3: Nơi người tham gia BHYT đang sinh sống tại xã đảo, huyện đảo theo quy định của pháp luật.
Nếu không thuộc 1 trong 3 khu vực trên thì để trống mục này

24Mã vùng lương tối thiểuMã vùng lương tối thiểuTheo danh mục mã vùng LTT
25Số điện thoạiBẮT BUỘCđiền sđt của NLĐ
26Bổ sung TK1BẮT BUỘCtích chọn nếu muốn gửi cả thông tin TK1 và D02 sang BHNếu không tích chọn chột này, tất cả những thông tin sau cột 23 không cần điền và phần mềm cũng không kiểm tra tính hợp lệ những cột đó.

Trường hợp chưa có mã số BHXH, bắt buộc chọn cột này.

27CMND
28Mã hộ gia đình
29Định dạng ngày sinhBẮT BUỘC0: đầy đủ

1: chỉ có tháng năm

2: chỉ có năm

Chọn trên phần mềm
30Ngày sinhBẮT BUỘCNgày/tháng/năm sinhGhi đầy đủ như trong giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân, hộ chiếu, thẻ căn cước.
31Giới tínhBẮT BUỘC
32Quốc tịchBẮT BUỘC
33Dân tộcBẮT BUỘCtheo danh mục dân tộc:
34Tỉnh – Bệnh việnBẮT BUỘCTỉnh đăng ký khám chữa bệnh ban đầu
35Bệnh việnBẮT BUỘCNơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầudanh sách đăng ký nơi KCB ban đầu được cơ quan BHXH thông báo hằng năm gửi cho cho đơn vị, UBND xã, đại lý thu
36Tỉnh – Khai sinhBẮT BUỘC
37Huyện – Khai sinhBẮT BUỘC
38Xã – Khai sinhBẮT BUỘC
39Tỉnh – Địa chỉ liên hệBẮT BUỘC
40Huyện – Địa chỉ liên hệBẮT BUỘC
41Xã – Địa chỉ liên hệBẮT BUỘC
42Địa chỉ nhận hồ sơBẮT BUỘCsố nhà, đường phố, thôn xóm; xã (phường, thị trấn); huyện (quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh); tỉnh, thành phố.ghi đầy đủ địa chỉ nơi đang sinh sống để cơ quan BHXH gửi trả sổ BHXH, thẻ BHYT hoặc kết quả giải quyết thủ tục hành chính khác
43Tên người giám hộTên cha/mẹ/người giám hộáp dụng đối với trẻ em dưới 6 tuổi
44Điện thoại liên hệ
45Mức tiền đóng BHXH TNghi mức thu nhập tháng do người tham gia BHXH tự nguyện lựa chọnáp dụng đối với người tham gia BHXH tự nguyện
46Phương thức đóng BHXH TN1 tháng:  Đóng hằng tháng;

3 tháng:. Đóng 3 tháng một lần;

6 tháng:. Đóng 6 tháng một lần;

1.4. Đóng 12 tháng một lần;

1.5. Đóng một lần cho nhiều năm về sau nhưng không quá 5 năm 1 lần;

1.6. Đóng một lần cho những năm còn thiếu đối với người tham gia BHXH đã đủ điều kiện về tuổi để hưởng lương hưu theo quy định nhưng thời gian đóng BHXH còn thiếu không quá 10 năm (120 tháng) thì được đóng cho đủ 20 năm để hưởng lương hưu.

áp dụng đối với người đi lao động ở nước ngoài, người tham gia BHXH tự nguyện
47Nội dung yêu cầu thay đổiNội dung yêu cầu thay đổi như: chức vụ, tiền lương…
48Hồ sơ kèm theoCác loại giấy tờ chứng minh tham gia hoặc thay đổi…
49Email liên hệĐiền email liên hệ
50Địa chỉ khai sinhĐiền địa chỉ khai sinh

2: Hướng dẫn kê khai tờ khai D01-TS Báo tăng, báo giảm BHXH VNPT

Nội dung lập bảng kê: hồ sơ làm căn cứ tham gia BHYT, BHXHbáo tăng, báo giảm BHXH VNPT

Hồ sơ kèm theo: (liệt kê những hồ sơ kê khai trong D01):

  • Đối với đơn vị đăng ký chậm so với giấy phép thành lập, có truy thu BHXH, BHYT:

+ Văn bản xử lý vi phạm về BHXH, BHYT, BHTN của cơ quan nhà nước có thẩm quyền

+ Bảng thanh toán, tiền lương, tiền công của đơn vị, HĐLĐ tương ứng với thời gian truy thu(1 bản/người)

  • Đối với đơn vị đã tham gia BHXH tại nơi khác chuyển đến

+ Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT của cơ quan BHXH tham gia trước đó(C12-TS)

  • Đối với người được hưởng BHYT cao hơn(người có công) kèm theo bản sao giấy tờ liên quan
  • Đối với người được cử đi công tác, học tập ở nước ngoài: công văn, quyết định cử đi.

Chú ý: 

  1. Tăng mới lập bảng kê “Hợp đồng lao động” 
  2. Những trường hợp truy thu lập bảng kê “Bảng lương những tháng truy thu”.
STTTên cộtBắt buộcMô tảGhi chú
1                     Họ tênBẮT BUỘCHọ tên người lao động ứng với file đính kèm 
2                     Mã số BHXHMã số BHXH của người lao độngNếu đã  được cấp
3                     Tên, loại văn bảnBẮT BUỘCTên của văn bản đính kèmVD: hợp đồng lao động, quyết định điều chỉnh lương, giấy xác nhận…
4                     Số văn bảnBẮT BUỘCSố hiệu văn bảnVd: 99/QĐ-UBND, 88/LĐTBXH-NCC
5                     Ngày ban hànhBẮT BUỘCNgày/Tháng/Năm ban hành văn bản 
6                     Cơ quan ban hànhBẮT BUỘCCơ quan ban hành văn bản(UBND huyện, tỉnh hoặc Sở, ngành …; 

Công ty A …)

7                     Trích yếu văn bảnBẮT BUỘCGhi nội dung trích yếu văn(V/v tuyển dụng, điều động, tăng lương; xác nhận người có công với cách mạng …).
8                     Trích lược nội dung cần thẩm địnhBẮT BUỘCGhi một số thông tin được trích lược nêu trong giấy tờ để cơ quan BHXH có căn cứ thẩm địnhVD:

Truy thu: ghi một số nội dung trong văn bản làm căn cứ truy thu

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *