CÁC BƯỚC LÀM CHẾ ĐỘ ỐM ĐAU TRÊN PHẦN MỀM VNPT-BHXH 5.0
Các bước làm chế độ ốm đau trên phần mềm VNPT-BHXH 5.0
Hướng dẫn kê khai trường hợp hưởng chế độ ốm đau
- Mục đích: Hỗ trợ đơn vị kê khai các trường hợp hưởng chế độ ốm đau lên cơ quan BHXH để hưởng quyền lợi.
- Các bước thực hiện:
- B1: vào menu “Danh sách dịch vụ công”>> chọn thủ tục 630a
- B2: Kê khai thủ tục:
- M01B-HSB (bắt buộc)
- B2: Kê khai thủ tục:
- Trường hợp 1: Người lao động chưa có trong danh sách nhân sự:
Nhấn chọn Thêm mới => Nhập thông tin người lao động => Chọn chứng từ đính kèm (Nếu có) => Ghi => Kết xuất => Ký số => Gửi hồ sơ
- Trường hợp 2: Người lao động đã có trong danh sách nhân sự:
- Bước 1: Chọn người lao động
- Bước 2: Tìm kiếm và chọn nhân sự từ danh sách
- Bước 3: Bổ sung các thông tin còn thiếu
- Bước 4: Đính kèm chứng từ/file (nếu có): Chọn chứng từ => ghi => Kết xuất
- Bước 5: Ký số và gửi hồ sơ: Ký số => Gửi hồ sơ trên BHXH VNPT
- Bước 6: Kiểm tra email BHXH VN trả về, hoặc kiểm tra kết quả ở chức năng “Kết xuất hồ sơ”=> “Tra cứu giao dịch”.
Hướng dẫn nhập dữ liệu tờ khai 01B-HSB
- Thời gian lập: Khi có phát sinh lao động cần hưởng chế độ ốm đau
- Cách lập tờ khai: Tại sheet tờ khai M01B-HSB:
- Thông tin chung
- Đợt/Tháng/Năm
- Số điện thoại: là số điện thoại của đơn vị
- Số tài khoản: là số tài khoản của đơn vị
- Mở tại: là địa chỉ mở tài khoản của đơn vị
- Chi nhánh: Chi nhánh mở tài khoản (
- Thủ trưởng đơn vị: Ghi họ tên thủ trưởng của đơn vị
- Kèm hồ sơ giấy: Chọn “có gửi kèm hồ sơ giấy” khi đơn vị có gửi hồ sơ giấy qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại Cơ quan BHXH
- Lý do nộp hồ sơ chậm: Ghi giải trình lý do nộp hồ sơ chậm
- Tự động tính tổng số ngày: Tích chọn, hệ thống sẽ tự tính tổng số ngày (chỉ điền từ ngày – đến ngày => hệ thống tính tổng số ngày)
- Kiểm tra dữ liệu theo chuẩn BHXH Việt Nam: Kiểm tra dữ liệu theo quy định
- Thông tin chung
| Họ và tên | nhập họ tên lao động cần kê khai |
| Mã số BHXH | nhập Mã số BHXH của người lao động cần kê khai |
| Mã nhân viên | nhập mã nhân viên của lao động cần kê khai (nếu có) |
| Số chứng minh nhân dân | nhập số CMND của người lao động cần kê khai |
| Loại đề nghị | Điều chỉnh/Mới phát sinh |
| Chế độ – nhóm hưởng | chọn đúng nhóm hưởng cần hưởng của lao động cần kê khai: Bản thân ốm, con ốm, ốm dài ngày. |
| Số serial chứng từ | Nhập số serial, số lưu trữ trên chứng từ giấy nghỉ việc hưởng BHXH, giấy ra viện, … |
| Từ ngày | Ghi ngày/tháng/năm đầu tiên người lao động thực tế nghỉ việc hưởng chế độ theo quy định |
| Đến ngày | Ghi ngày/tháng/năm cuối cùng người lao động thực tế nghỉ hưởng chế độ theo quy định. |
| Tổng số ngày | Tổng số ngày thực tế người lao động nghỉ việc trong kỳ đề nghị giải quyết. Khi gửi sang hệ thống BHXH Việt Nam, hệ thống của BHXH Việt Nam sẽ tự quy đổi ra định dạng “Tháng – Ngày” theo hướng dẫn lập tờ khai 01B-HSB của Chính sách BHXH. Ví dụ: Người lao động nghỉ:
Khi gửi thông tin này sang BHXH Việt Nam, hệ thống bên BHXH Việt Nam sẽ quy đổi ra thành 1-12 (1 tháng 12 ngày) |
| Từ ngày đơn vị | thông thường thì nhập giá trị bằng cột “Từ ngày” |
| Tuyến bệnh viện | Chọn trong danh mục tuyến bệnh viện (nếu có) |
| Ngày sinh con | trường hợp con ốm thì ghi thông tin này, ko thì bỏ qua |
| Mã thẻ BHYT của con | Trường hợp con ốm – Nhập số thẻ BHYT của con |
| Số con | Nhập số lượng con |
| Mã bệnh dài ngày | Chọn bệnh trong danh mục bệnh dài ngày mà người bệnh mắc phải (nếu có) Không có bệnh trong danh mục bệnh dài ngày thì chuyển sang cột “Tên bệnh” để nhập |
| Tên bệnh | Nhập mã bệnh trong trường hợp bệnh không thuộc bệnh dài ngày. Hoặc nhập tên bệnh trong trường hợp trên chứng từ không ghi mã bệnh Ví dụ 1:
Ví dụ 2:
|
| Ngày nghỉ tuần | Nếu ngày nghỉ hàng tuần là Thứ 7, Chủ Nhật thì để trống. Trường hợp ngày nghỉ hàng tuần khác Thứ 7, Chủ nhật thì ghi thông tin như tiêu đề hướng dẫn, các thứ ngăn cách nhau bởi dấu chấm phẩy. ví dụ: t2; t3… |
| Điều kiện làm việc | Thông tin bắt buộc nhập. chọn trong danh mục đã được liệt kê trên hệ thống |
| Nghỉ dưỡng thai | Chọn có nghỉ dưỡng thai hay không nghỉ dưỡng thai |
| Đợt bổ sung | Trường hợp cần bổ sung, sửa đổi thông tin cho nhân viên đã kê khai ở các đợt kê khai trước thì nhập thông tin của đợt bổ sung đó vào cột này. Ví dụ: đợt 1, tháng 1 năm 2017 thì nhập là 01 01/2017 (áp dụng cho hình thức kê khai điều chỉnh) |
| Hình thức nhận | chọn hình thức nhận tiền trợ cấp trong danh mục 1. Để trống – Hiểu là nhận tiền mặt thông qua người sử dụng lao động. 2. Tri trả qua ATM – Nhận tiền qua tài khoản của người lao động. 3. BHXH thực hiện chi trả – Nhận tiền trực tiếp tại cơ quan BHXH. 4. Đại diện chi thực hiện chi trả – Nhận tiền trực tiếp tại tổ chức dịch vụ được cơ quan BHXH ủy quyền. |
| Số tài khoản ngân hàng | áp dụng cho “hình thức nhận” là qua ATM. Nhập thông tin số tài khoản muốn nhận tiền trợ cấp. |
| Tên chủ tài khoản | áp dụng cho “hình thức nhận” là qua ATM. Nhập thông tin tên chủ tài khoản nhận tiền trợ cấp |
| Mã tỉnh ngân hàng | áp dụng cho “hình thức nhận” là qua ATM. Chọn tỉnh của ngân hàng trong danh sách đã có. |
| Mã ngân hàng | áp dụng cho “hình thức nhận” là qua ATM. Chọn ngân hàng trong danh sách đã có theo danh mục Tỉnh đã chọn. |
| Chỉ tiêu xác định (Chỉ dùng để IN – Không gửi sang BHXH) | Ghi đúng mã bệnh được ghi trong hồ sơ. Trường hợp trong hồ sơ không ghi mã bệnh thì ghi đầy đủ tên bệnh. Trường hợp nghỉ việc để chăm sóc con ốm thì ghi ngày, tháng, năm sinh của con. Ví dụ: Con sinh ngày 08 tháng 7 năm 2018 thì ghi: 08/7/2018 . |
| Ghi chú | Trường hợp ngày nghỉ hàng tuần của người lao động không rơi vào ngày nghỉ hàng tuần theo quy định chung (ngày thứ Bảy và Chủ nhật) thì cần ghi rõ. Ví dụ: Ngày nghỉ hàng tuần vào ngày thứ Hai, thứ Năm hoặc Chủ nhật thì ghi: T2, T5 hoặc CN. Trường hợp người lao động làm việc ở nơi có phụ cấp khu vực hệ số từ 0,7 trở lên thì ghi: PCKV 0,7. Trường hợp con ốm: Ghi mã thẻ BHYT của con. |
| Hình thức kê khai | Nếu là kê khai mới thì mặc định là “Phát sinh”. Nếu là kê khai bổ sung thông tin cho người lao động đã được kê khai trước đó thì chọn lại là “Điều chỉnh”. |
| Đợt đã giải quyết | ghi thông tin đợt đã giải quyết trước đó (áp dụng cho trường hợp điều chỉnh)- cột này có tác dụng in ra bản IN cho khách hàng. |
| Ngày đã giải quyết trước | trong trường hợp điều chỉnh – Nhập ngày tháng năm đã được BHXH giải quyết trước |
| Lý do điều chỉnh | ghi lý do đề nghị điều chỉnh |