ĐƠN VỊ KHÔNG NHẬN ĐƯỢC PHIẾU KẾT QUẢ C12 TRẢ VỀ – CÁC NGUYÊN NHÂN – HƯỚNG DẪN XỬ LÝ
Đơn vị không nhận được phiếu C12 trả về từ BHXH
Các nguyên nhân không có thông báo kết quả đóng tiền BHXH C12
Khi tra cứu kết quá đóng tiền BHXH C12 mà danh sách kết quả trống có thể do các trường hợp sau:
1. Đơn vị mới tham gia đóng BHXH, chưa có hồ sơ báo tăng lao động đóng BHXH hoặc hồ sơ báo tăng nộp tháng trước, nhưng tháng sau mới được cán bộ BHXH duyệt. Do đó, đơn vị sẽ không có thông báo kết quả đóng tiền BHXH C12 của tháng trước.
2. Tại phần mềm quản lý của cán bộ chuyên thu, đơn vị đang bị bỏ tích tại “In C12”. Do đó, thông báo kết quả C12 sẽ không được in và gửi lên cơ quan BHXH Việt Nam (đơn vị chủ quản), mà chỉ lưu dữ liệu tại cơ quan BHXH quận/huyện.
3. Việc sáp nhập, chia tách địa giới hành chính và cơ quan BHXH liên quan dẫn đến thông báo kết quả C12 không được in và gửi lên cơ quan BHXH Việt Nam, mà chỉ lưu dữ liệu tại cơ quan BHXH quận/huyện trong thời gian hoàn thiện sáp nhập, chia tách.
4. Doanh nghiệp/Tổ chức đổi địa chỉ kinh doanh nên cơ quan BHXH quản lý cũng thay đổi nên khi tra cứu kết quả C12 chỉ tra cứu được kết quả của tháng theo mã đơn vị và cơ quan BHXH quản lý hiện tại.
5. Đơn vị chưa báo tăng lao động nào tham gia BHXH tại đơn vị hoặc đã báo giảm toàn bộ lao động tham gia BHXH thì cơ quan BHXH quận/huyện sẽ không gửi về thông báo kết quả đóng tiền BHXH C12 các tháng không có lao động đóng BHXH.
Cách xử lý lỗi không nhận được Kết quả C12
Đơn vị liên hệ cán bộ chuyên thu quản lý đơn vị để được thiết lập lại In C12 và xin lại thông báo kết quả đóng tiền BHXH C12 của các tháng trước đó.
Đơn vị liên hệ cán bộ chuyên thu quản lý đơn vị để xin lại thông báo kết quả đóng tiền BHXH C12 của các tháng chưa nhận được.
Lưu ý:
- Một số cơ quan BHXH sẽ gửi về mẫu C12 tạm tính cho đơn vị qua email vào cuối tháng để thống nhất số lượng lao động tham gia BHXH, số tiền đóng BHXH (Thông báo chưa được ký nên chưa phải là bản chính thức).
- Thông báo đóng tiền BHXH C12 bản chính thức sẽ được gửi về đơn vị hoặc đơn vị có thể tra cứu được vào thời gian từ ngày 5 đến ngày 15 tháng sau.
1. C12 là gì?
C12 là tờ xác nhận nộp bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) của người lao động, do cơ quan BHXH cung cấp hàng quý cho các đơn vị, doanh nghiệp. Đây là căn cứ quan trọng để kiểm tra, đối chiếu mức đóng BHXH cũng như đảm bảo quyền lợi bảo hiểm cho người lao động.
2. Nguyên Nhân Không Nhận Được Kết quả C12
Lỗi không nhận được C12 có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân, bao gồm:
- Hệ thống phần mềm BHXH có sự cố: Việc lỗi hệ thống hoặc gián đoạn khi gửi C12 khiến một số đơn vị không nhận được file xác nhận này.
- Sai thông tin đăng ký nhận C12: Nếu doanh nghiệp hoặc đơn vị cung cấp sai địa chỉ email, thông tin người liên hệ thì BHXH có thể không gửi C12 thành công.
- Chưa hoàn thành nghĩa vụ đóng bảo hiểm: Nếu đơn vị chưa đóng đầy đủ bảo hiểm cho người lao động hoặc có nợ đọng bảo hiểm, C12 sẽ không được cấp phát.
3. Cách Xử Lý Lỗi Không Nhận Được Kết quả C12
- Kiểm tra lại hệ thống email và thông tin liên hệ: Đảm bảo rằng địa chỉ email nhận thông báo từ BHXH là chính xác, kiểm tra các thư mục email khác nhau (spam, quảng cáo).
- Liên hệ cơ quan BHXH địa phương: Nếu đã kiểm tra thông tin liên hệ nhưng vẫn chưa nhận được C12, đơn vị nên liên hệ với cơ quan BHXH địa phương để được hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ cấp lại C12.
- Kiểm tra tình trạng đóng BHXH: Đối chiếu thông tin đóng bảo hiểm của đơn vị trên hệ thống VssID hoặc trang web của BHXH để đảm bảo rằng không có nợ đọng hoặc sai sót về đóng bảo hiểm.