Hướng dẫn cách đẩy thông tin nhân viên lên Phần mềm BHXH VNPT

Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn doanh nghiệp cập nhật danh sách nhân viên của công ty đóng bảo hiểm xã hội lên phần mềm khai BHXH VNPT.

Sau khi cài đặt phần mềm BHXH VNPT doanh nghiệp cần cập nhật dữ liệu cho phần mềm BHXH

A. Đối với doanh nghiệp đăng nhập phần mềm BHXH VNPT lần đầu chưa có dữ liệu danh sách nhân viên trên cơ quan BHXH.

Với doanh nghiệp chưa có danh sách nhân viên cung cấp cho BHXH thì bắt buộc phải nhập dữ liệu bằng tay hoặc tải từ File Excel có sẵn với định dạng yêu cầu của phần mềm VNPT BHXH.

– Đối với doanh nghiệp nhập thủ công vào mục Quản lý nhân sự ====> Thông tin nhân sự

Xuất hiện cửa sổ bên phải chọn Phòng ban và nhấn Tạo mới(F1)  sau đó nhập thông tin nhân viên và Ghi dữ liệu

Chú ý: tạo phòng ban và mã phòng ban trước khi nhập dữ liệu nhân viên

– Đối với doanh nghiệp nhập từ File Excel với số lượng nhân viên lớn có thể tải File mẫu từ mục File dữ liệu mẫu  sau đó nhập và nhập lại phần mềm từ mục Nhập Excel (F6)

B. Đối với doanh nghiệp đăng nhập phần mềm VNPT BHXH đã có dữ liệu trên cơ quan BHXH 

Trong trường hợp này, Doanh nghiệp trước đây đã có khai báo Bảo hiểm xã hội cho nhân viên có dữ liệu nhân viên trên BHXH Việt Nam.

Bước 1: Doanh nghiệp phát sinh nghiệp vụ mới trên Phần mềm BHXH VNPT. Có thể là Báo tăng lao động; Báo giảm lao động; Báo giảm thai sản;…..

Bước 2: Nhận thông báo từ BHXH Việt Nam yêu cầu cập nhật dữ liệu

Bước 3: Đăng nhập phần mềm chọn phần Quản lý nhân sự ===> chọn Cập nhật thông tin Nhân sự.

Khi đó dữ liệu nhân viên của Doanh nghiệp sẽ được tự động tải lên phân mềm BHXH VNPT

Mọi thông tin xin liên hệ với chúng tôi theo Hotline: 0916 488 589. 

Để được Đăng ký phần mềm BHXH VNPT và đăng ký dịch vụ Chữ ký số VNPT nhanh nhất